Esta comisión, constituida en cumplimiento de la Ley 2/2007, de 12 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental, se reunirá de forma ordinaria dos veces al año y de forma extraordinaria cuando sea necesario, y actuará en colaboración con las comisiones de valoración existentes en las diferentes instituciones y organismos que forman parte del Sistema de Archivos del Gobierno de Extremadura.

Cada consejería podrá crear su propia comisión para que realice el trabajo previo de identificar y valorar los documentos que posteriormente se someterán a la consideración de la ahora establecida Comisión de Valoración de Documentos, que podrá contar con los asesores que estime oportunos.

La presidencia de la Comisión recae en la directora general de Patrimonio Cultural, Pilar Merino, y la vicepresidencia en la persona titular del servicio con competencias en el ámbito de archivos.

Además, forman parte de ella como vocales la persona responsable del Archivo Central del Gobierno de Extremadura; los directores de los Archivos Históricos Provinciales; un representante de la Dirección General de los Servicios Jurídicos; un técnico de la unidad administrativa que haya generado la documentación objeto de valoración; dos profesores de la Universidad de Extremadura, uno experto en Archivística y otro en Historia Contemporánea; y un técnico en Archivos de la Consejería de Educación y Cultura, que realizará las funciones de secretario.