El Ayuntamiento digitalizará su archivo municipal
El Ayuntamiento de Puebla de la Calzada ha seleccionado para su contratación a un “técnico en organización y digitalización de archivos” durante los próximos seis meses, cuyo objetivo principal será la organización y su posterior digitalización parar poder así conservar la documentación existente en nuestros fondos municipales.
Todo ello ha sido
posible gracias a una subvención concedida a las entidades locales para la
“contratación de personas paradas de larga duración en Extremadura” por el
Fondo Social Europeo a través de los Programas Operativos Regionales de
Extremadura FSE 2007-2013 y FSE 2014-2020; pudiendo de esta manera cumplir el
equipo de gobierno uno de los objetivos que se marcaron a principio de
legislatura, recuperar la historia de la localidad, puesto que la finalidad de un Archivo es “conservar la memoria de un pueblo, los
imaginarios sociales, el desarrollo cultural, las tradiciones y costumbres”.
Para el alcalde de
la localidad, Juan Antonio González, “a pesar de la situación actual en la que
se encuentra la cultura, siendo una de las mayores damnificadas por los
recortes, la actuación dentro de nuestro archivo histórico era necesaria por el
estado en el que se encontraba la documentación allí existente. La importancia
viene dada porque el valor de un archivo histórico municipal contribuye a
preservar los valores de un pueblo”.
De esta manera,
las líneas generales de las que consta este proyecto están relacionadas con la
propia organización de los fondos archivísticos municipales de Puebla de la
Calzada, y sobre todo con su digitalización, objetivo principal para concretar
de manera ordenada la información generada y recibida por las diversas
dependencias de la administración pública municipal.
Es por ello, que
el plan de actuación será en primer lugar la “identificación y valoración documental” que consiste en analizar la
información obtenida mediante la identificación de la serie documental; en una
segunda etapa se procederá a la “organización
documental” que trata de clasificar y ordenar un conjunto de elementos
(documentos) estableciendo clases o grupos (secciones, series) quedando así
integrados dentro de un sistema orgánico y jerarquizado de acuerdo a un orden
(fecha, alfabeto, número, tamaño…). Finalmente, se procederá a la descripción de las diferentes piezas
documentales y a una ordenación
siguiendo una signatura o código asignado.
Una vez organizado
el archivo se realizará la digitalización
del mismo. En este sentido, decir que los documentos con más de 100 años de
antigüedad se realizarán mediante cámara fotográfica réflex digital de calidad
o bien a través de un escáner cenital, debido a su carácter no agresivo. Los
documentos con menos de 100 años se harán con un escáner de cama plana.
Con todo ello
desde el Ayuntamiento se pretende
preservar, conservar y proteger nuestra rica cultura como pueblo, a la vez que
ofrecer un servicio público para investigadores e interesados sin producir
ningún daño a los documentos a la hora de consultarlos, por encontrarse éstos
en formato digital de fácil acceso para consulta.
Todo ello ha sido posible gracias a una subvención concedida a las entidades locales para la “contratación de personas paradas de larga duración en Extremadura” por el Fondo Social Europeo a través de los Programas Operativos Regionales de Extremadura FSE 2007-2013 y FSE 2014-2020; pudiendo de esta manera cumplir el equipo de gobierno uno de los objetivos que se marcaron a principio de legislatura, recuperar la historia de la localidad, puesto que la finalidad de un Archivo es “conservar la memoria de un pueblo, los imaginarios sociales, el desarrollo cultural, las tradiciones y costumbres”.
Para el alcalde de la localidad, Juan Antonio González, “a pesar de la situación actual en la que se encuentra la cultura, siendo una de las mayores damnificadas por los recortes, la actuación dentro de nuestro archivo histórico era necesaria por el estado en el que se encontraba la documentación allí existente. La importancia viene dada porque el valor de un archivo histórico municipal contribuye a preservar los valores de un pueblo”.
De esta manera, las líneas generales de las que consta este proyecto están relacionadas con la propia organización de los fondos archivísticos municipales de Puebla de la Calzada, y sobre todo con su digitalización, objetivo principal para concretar de manera ordenada la información generada y recibida por las diversas dependencias de la administración pública municipal.
Es por ello, que el plan de actuación será en primer lugar la “identificación y valoración documental” que consiste en analizar la información obtenida mediante la identificación de la serie documental; en una segunda etapa se procederá a la “organización documental” que trata de clasificar y ordenar un conjunto de elementos (documentos) estableciendo clases o grupos (secciones, series) quedando así integrados dentro de un sistema orgánico y jerarquizado de acuerdo a un orden (fecha, alfabeto, número, tamaño…). Finalmente, se procederá a la descripción de las diferentes piezas documentales y a una ordenación siguiendo una signatura o código asignado.
Una vez organizado el archivo se realizará la digitalización del mismo. En este sentido, decir que los documentos con más de 100 años de antigüedad se realizarán mediante cámara fotográfica réflex digital de calidad o bien a través de un escáner cenital, debido a su carácter no agresivo. Los documentos con menos de 100 años se harán con un escáner de cama plana.
Con todo ello desde el Ayuntamiento se pretende preservar, conservar y proteger nuestra rica cultura como pueblo, a la vez que ofrecer un servicio público para investigadores e interesados sin producir ningún daño a los documentos a la hora de consultarlos, por encontrarse éstos en formato digital de fácil acceso para consulta.
